数字智能重塑管理流程 BI呈现数据背后的价值!

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受外部环境变化的影响,大多数企业开始重新审视内部管理,修炼内功,降本增效。5月26日,Moka组织 《如何快速有效进行组织效能提升》 线上直播活动,,陆丹蓝华东解决方案负责人雷明带领HR走进BI,分享了如何利用数字智能重塑组织管理流程,并通过BI看到数据背后的价值。

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忙于员工事务,配合老板内部人才建设的战略路线,HR往往处于崩溃的边缘。HR崩溃的原因在于,在员工的整个生命周期中,需要和企业协商的事务太多,大部分都需要和HR协商。

探讨如何助力企业提升组织效能。人才引进到就业、考勤、社保工资、绩效考核.这六大模块就像HR身上的六座大山,让它寸步难行。

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HR有90%以上的时间都要用于处理员工事务。需要一个工作平台,能够帮助他们完成机械的重复性任务,摆脱重复性的事务性任务,在更高价值的决策事项上大放异彩。

在这个物质丰富的时代,市场上有各种各样的平台和工具来满足但这些工作,都需要HR亲力亲为地办理吗?答案是否定的。和解决在线行政工作。之后,每个模块将独立MIS线上化需求.和成熟的企业将需要更深入的数据分析,这是EHR建设管理.

这个时候,根据马斯洛的需求理论,物质丰富的人更渴望实现金字塔顶端的需求,所以DHR建设阶段为内部员工和HR承担了软件用户提高工作效率的日常业务需求,真正的HR软件不仅仅是为HR设计的,而是所有员工使用的。

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在这方面,为了让HR符合金字塔的需求,企业要更加注重全员好用的体验,机械通讯还可以在移动端搭建互助平台,让HR远离信息孤岛。同时,单维度分析还可以在线沉淀所有员工的基本行为,形成最终版本的智能综合分析。

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解决方法是:摆脱固有标签,找到清晰定位。通过BI这个智能化平台,帮HR从繁琐工作中抽离。

帮助1. RPA已优化的人力资源任务人力资源选择合适的候选人,并生成面试,反馈或拒绝通知。

简历筛选/候选人入围:制作了一份准确的录用函,并在组织内外的不同数据库中反复核对相关规则。

要约信函创建:创建用户帐户后,入职工作流将自动触发。

员工入职:自动跟踪并生成薪资。

确保进出数据在 每月工资单:,整个生命周期中的灵活应用,并确保其准确性和完整性。

员工数据管理:

trong>抓取系统数据,满足HR定期报告需求。

● 工作时间和考勤管理:确定考勤规则,形成假期池/时间资源池,检查员工出勤行为是否符合企业要求。

● 离职管理:有关怀、有温度的离职访问。

2. 移动端为不同角色带来优质体验

疫情下,我们都依赖移动端办理事务。如果在平台上,我们能找到所有事项的办理入口,可通过平台与企业进行所有交互,也可查询到所有规章制度,那么这个平台就可以称得上是员工体验不错的移动端。

● To C版面试官端

招聘的组成部分:50%HR工作量+50%业务部门协同配合。

去年,与Moka合作的一家房地产公司要做大量校招,而面试官无法拉群进行统一培训。因此,Moka将移动端变为滴滴打车一样的To C操作端,面试官端无需集中培训,只需按指引完成操作,并留下移动痕迹。所以,好用的业务体验决定了移动端成败关键。

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● 员工端

在人数较多企业工作的HR都知晓,如果想要在企业内部导入员工端,则使用起来会更麻烦。Moka则保留了大家原有的使用习惯,在此基础上增加了体验和应用功能,打造集成一体化的员工端。

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● 管理层端

管理层端关注的三个点:高频数据可否查询,决策辅助能否得到,政策和管理数据是否正确下达。

业务处理工作台看到“员工关怀”板块,知晓刚入职员工数量/员工纪念日。

行为报表:内部横向协作能力,产生人效,政策覆盖度,可通过行为报表快速传递到移动手机端,做到事事有反馈。

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3. BI平台,多维数据统计

综合来看,数据统计不仅是HR的日常处理工作,也是每个管理层需要看到的信息。其中,信息的准确性由两方面决定:

● 参与到整个业务处理流程的所有人能否准确将行为沉淀在线上

● 有无有效分析平台对行为数据规整整合

以上这些,包含了行为内部见解与信息内部见解。所以,前端行为留痕是对后端分析的有效支撑。若要将一款好用平台导入企业内部,所有人的参与,是知晓工作效率是否得到价值最大化的前提。

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传统信息化企业配置报表有种种困难,而现在已不同往日,报表配置极为便捷。通过拖拉拽即可形成报表看板,达到私人/部门共享/老板可见等不同程度。

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但是,机器以及AI、BI、RPA,都是无法代替人的,人有更多的感性决策和多维度的处理方式。但对于许多日常工作中的单一化事务,我们就可将其交予现代化产物——RPA、移动端、BI,以带来更好的工作体验,让大家更好地发挥自己应有的价值,并在工作中收获情谊。

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在Moka BI中,饼图显示员工分布,标签标注员工院校,柱状图陈列HR服务量,折线图洞察流程处理时效,传统表格显示处理事项明细。以上图表色彩多样搭配,形状均匀分布。Moka BI这个哆啦A梦口袋式的神奇系统,将枯燥繁杂的数据以数智化结果多样呈现:

1. HR可对人员情况一目了然

● 观察内部员工走向

● 员工各项组成比例(性别/地域)、学历情况

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2. HR工作客观评价

之前,HR的工作仅能通过纸质日报/月报/上级及员工主观感受被评价,企业缺乏形容HR工作量的客观数据描述。

现在,通过BI系统,企业有了对HR工作量的客观数据描述。

● 数据基础来源:员工日常行为。

● 数据运营岗:从数据发现问题,改进问题。

这样一来,在流程推进过程中,各环节责任人清晰,HR不再背锅。

3. 日常报告自动分析

员工提交信息、入转调离后,BI平台将自动生成日常分析报告,提供清晰了然的信息概览。

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以上,就是Moka BI呈现的数智化结果。2015起,Moka就是超过1500家企业的共同选择。2020年,Moka推出People系统,并花费大量时间内测、邀请员工共创。如果您对成功案例/系统功能感兴趣,可随时与Moka联系。

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关键词:员工#数据#企业

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